展覽組織者在邀請(qǐng)潛在參展商參加展覽時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：“我們可以作廣告宣傳產(chǎn)品或服務(wù)，為什么要參加展覽會(huì)呢？”“參加展會(huì)能讓我們得到多少回報(bào)呢？”“我們以何種方式參展才能更成功呢？”那么，聽(tīng)聽(tīng)美國(guó)ＰｅｎｔｏｎＭｅｄｉａ．Ｉｎｃ總裁Ｓｔｅｐｈｅｎ?Ｓｉｎｄ先生是如何“讓參展商了解展覽會(huì)的價(jià)值和作用”的，也許會(huì)為組織者尋求一個(gè)完滿(mǎn)的答案，并給參展商一些啟示。
Ｓｉｎｄ先生用在美國(guó)進(jìn)行的一項(xiàng)研究結(jié)果闡述了自己的觀點(diǎn)。
定位展覽會(huì)的銷(xiāo)售目標(biāo)，Sind先生分析成功的參展商更多地使用展覽會(huì)進(jìn)行促銷(xiāo)，而不只是把它只當(dāng)做聯(lián)絡(luò)感情的工具。同時(shí)，這些成功的參展商明確地將推銷(xiāo)產(chǎn)品作為參展的主要目的。
1.跟銷(xiāo)售有關(guān)的目標(biāo)更易衡量
銷(xiāo)售可以量化，潛在客戶(hù)的具體數(shù)字和訂單數(shù)量也容易獲得，這一切都有助于幫助展商了解自己的目標(biāo)制定的是否合理。
２．吸引買(mǎi)主
調(diào)查表明，參觀者中有７０％是計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)１個(gè)或更多產(chǎn)品的，有７５％的人一定會(huì)買(mǎi)１個(gè)或更多產(chǎn)品的，１５個(gè)人中有１４個(gè)表示參觀的展覽會(huì)影響了他們的采購(gòu)決定。Ｓｉｎｄ先生特別提醒參展商，雖然有些觀眾把參觀當(dāng)成娛樂(lè)，但是平均而言，展會(huì)可以影響８３％的觀眾的采購(gòu)決定，而這８３％的人是有權(quán)決定采購(gòu)、采購(gòu)什么或是向采購(gòu)部門(mén)推薦。所以觀眾來(lái)展覽會(huì)后，希望展臺(tái)銷(xiāo)售人員向他們進(jìn)行詳細(xì)的宣傳介紹。
３．吸引新買(mǎi)主
研究顯示，約８８％的觀眾在展會(huì)開(kāi)幕前的１２個(gè)月內(nèi)并未經(jīng)過(guò)參展商的推銷(xiāo)。
４．節(jié)約費(fèi)用
展覽會(huì)上參展商將和客戶(hù)進(jìn)行面對(duì)面的交流，而這種交流可以節(jié)約３０％的經(jīng)費(fèi)。Ｓｉｎｄ先生把針對(duì)個(gè)體的上門(mén)推銷(xiāo)的費(fèi)用和在展覽會(huì)上相應(yīng)的花費(fèi)進(jìn)行了比較，前者為３０２美元，這其中包括銷(xiāo)售代表的工資、交通費(fèi)以及招待費(fèi)等；而后者為２３０美元，其中包括展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)費(fèi)及參展人員的差旅費(fèi)。這比直接銷(xiāo)售節(jié)約５６％的費(fèi)用。
５．節(jié)省時(shí)間
另?yè)?jù)研究顯示，展覽會(huì)加速了整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程，降低回訪率４０％。要成功銷(xiāo)售，傳統(tǒng)銷(xiāo)售的訪問(wèn)次數(shù)約為３．７次，展覽會(huì)只有１．３次，而不需任何展后回訪的情況高達(dá)總數(shù)的４８％。
