對(duì)于第一次參展的企業(yè)來說，以下幾項(xiàng)工作是必定要做的。
一、費(fèi)用預(yù)算
參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。
二、布展
展位就是戰(zhàn)場(chǎng)，有利的戰(zhàn)場(chǎng)才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，展臺(tái)的總體布局（色彩搭配、標(biāo)志設(shè)計(jì)、樣品擺放等）對(duì)于企業(yè)參加的展覽會(huì)成功與否非常重要。觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺(tái)。而且在了解企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)之前，他們就會(huì)根據(jù)展臺(tái)的水準(zhǔn)評(píng)判出參展企業(yè)的優(yōu)劣，即使有非常好的產(chǎn)品，但在設(shè)計(jì)得非常糟糕的展臺(tái)上展出，等于產(chǎn)品非常糟糕。所以，一定要注意通過展位突出個(gè)性特色，要在眾多的展位中引人注目，同時(shí)突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。但是，值得注意的是，也沒有必要把展臺(tái)搞得過于莊嚴(yán)，新穎和活絡(luò)一點(diǎn)就足以達(dá)到吸引人的目的了。因此，展臺(tái)裝飾和展臺(tái)周邊環(huán)境是需要下工夫的地方。
三、展覽資料
宣傳單張或者手冊(cè)是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，它可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。對(duì)于企業(yè)來說，可以在展覽會(huì)名錄或?qū)I(yè)刊物上刊登一個(gè)圖文廣告。在當(dāng)?shù)乜锷峡堑膹V告可以包括展覽會(huì)和您公司的因特網(wǎng)岡站地址，以便感興趣的讀者訪問。
四、參展人員
合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向、易于與人交談溝通。為參加展覽組建一個(gè)特別團(tuán)隊(duì)是很重要的，這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以包括：技術(shù)、商務(wù)人員負(fù)責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)；一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)游小姐，確保觀眾與商務(wù)人員建立對(duì)話／聯(lián)系；一個(gè)翻譯。參加一個(gè)展覽會(huì)是一次艱苦的考驗(yàn)，尤其是體能方面，所以應(yīng)該選擇那些積極主動(dòng)、充滿活力的員工在展覽會(huì)期間擔(dān)任企業(yè)的形象大使。一般來說，一個(gè)3人至5人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的，因?yàn)檫@樣可以確保展臺(tái)上始終能夠有兩個(gè)人在場(chǎng)。
五、參展服飾
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會(huì)給參觀者帶來良好的印象。
