展會評估是對展覽環(huán)境、工作效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入地考核和評價(jià)，是展會整體運(yùn)作管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而在實(shí)際工作中，展會評估則更多是流于形式，其真正的意義與作用并沒得到各展會主辦單位、參展商以及會展行業(yè)主管部門重視，咎其原因還是在于當(dāng)前對展會評估的認(rèn)識不夠。
對展會主辦單位而言，展會評估可能只是相關(guān)展會數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，如參展商數(shù)量、參觀人數(shù)、取得的利潤等，特別是對那些已舉辦多屆的展會，在評估的內(nèi)容和方式上已落入窠臼，并沒去留意到每一屆展會宏觀大環(huán)境的變遷會對展會管理運(yùn)做上產(chǎn)生重大的影響，而這種影響也必然會導(dǎo)致展會評估內(nèi)涵、特征的發(fā)生變化，所以說每一次的展會評估都應(yīng)該是不同的。同樣展會評估還應(yīng)根據(jù)相關(guān)的展會調(diào)研來深刻地分析、評價(jià)當(dāng)前的展會市場環(huán)境和走向，對今后展會項(xiàng)目的市場開發(fā)、運(yùn)營管理提出相應(yīng)的建議。
由于當(dāng)前對展會項(xiàng)目進(jìn)行評估的人員多為展會主辦單位的員工，因而對展會的評估難免受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響，在對展會評估的數(shù)據(jù)乃至結(jié)論上有著一定的主觀傾向，喪失了應(yīng)有的客觀性、公正性，這對展會將來的發(fā)展是十分不利的。在國外，展會的評估工作多是主辦單位委托一些獨(dú)立的專業(yè)會展咨詢企業(yè)或行業(yè)協(xié)會來進(jìn)行，這在評估的過程中和結(jié)論上保持了真實(shí)性、公正性，而他們提出的展會未來發(fā)展對策大多能對主辦單位起到借鑒作用。展會主辦單位則可根據(jù)每次評估的結(jié)論和建議，及時(shí)調(diào)整展會發(fā)展方向、運(yùn)作管理方式等，揚(yáng)長避短，來完善自己的展會品牌。
對參展商而言，每個(gè)參展商在參展前，一般都會制定他們的參展目標(biāo)，即向?qū)I(yè)觀眾、買家推出自己的新產(chǎn)品、服務(wù)，建立新客戶，爭取更多的訂單。而參展商們?yōu)閰⒓诱箷冻龅膮⒄钩杀?，如資金、時(shí)間、精力等是否就與參加展會實(shí)際取得的成果相符呢？所以協(xié)助參展商們作好參展評估也是十分必要的，比如從參展的總成本、展會取得的效果、成交的金額、觀眾和買家的反映等多個(gè)層面進(jìn)行綜合、詳細(xì)的評估，這樣既能幫助參展商面對形形色色的展會市場做出一個(gè)切合企業(yè)實(shí)際需要的選擇，又能幫助參展商以盡可能小的成本取得最大的展會效果，同時(shí)，還能把參加展會這一營銷方式與其他的營銷方法如廣告、人員推廣等在成本效用上做出比較，為參展企業(yè)今后選擇何種方式進(jìn)行市場拓展提供建議。
同樣，加強(qiáng)展會評估，對會展行業(yè)的管理機(jī)構(gòu)也是有百利而無一害的，會展行業(yè)主管部門可以根據(jù)相關(guān)展會評估的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)論來制訂會展行業(yè)發(fā)展的行業(yè)規(guī)章和制度，并可對一些評估良好的展會項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)扶持，幫助它們做強(qiáng)、做大以形成品牌優(yōu)勢。反之，對一些評估差，缺乏市場前景甚至重復(fù)舉辦的展會，就可予以嚴(yán)格控制以達(dá)到規(guī)范會展市場秩序和行業(yè)競爭的目的。
最后還需強(qiáng)調(diào)的是，目前無論是展會主辦單位的展會項(xiàng)目評估還是參展商的參展評估，都缺乏專業(yè)、獨(dú)立的人員和機(jī)構(gòu)來進(jìn)行，在此建議委托專業(yè)會展咨詢公司和人員來為展會主辦單位和參展商們提供科學(xué)、有效的展會評估、咨詢服務(wù)，而由于在評估的標(biāo)準(zhǔn)和尺度上還缺乏一致性，以適應(yīng)展會市場發(fā)展的需要，同時(shí)為了使評估更具科學(xué)性、客觀性和公正性，所以這方面還應(yīng)有科學(xué)的方法來指導(dǎo)開展評估工作，應(yīng)采取定性分析和定量分析相結(jié)合的原則，用客觀真實(shí)的數(shù)據(jù)來演示展會市場的變化、發(fā)展趨勢，并指導(dǎo)展會主辦單位和參展商如何辦展、參展。
對展會主辦單位而言，展會評估可能只是相關(guān)展會數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，如參展商數(shù)量、參觀人數(shù)、取得的利潤等，特別是對那些已舉辦多屆的展會，在評估的內(nèi)容和方式上已落入窠臼，并沒去留意到每一屆展會宏觀大環(huán)境的變遷會對展會管理運(yùn)做上產(chǎn)生重大的影響，而這種影響也必然會導(dǎo)致展會評估內(nèi)涵、特征的發(fā)生變化，所以說每一次的展會評估都應(yīng)該是不同的。同樣展會評估還應(yīng)根據(jù)相關(guān)的展會調(diào)研來深刻地分析、評價(jià)當(dāng)前的展會市場環(huán)境和走向，對今后展會項(xiàng)目的市場開發(fā)、運(yùn)營管理提出相應(yīng)的建議。
由于當(dāng)前對展會項(xiàng)目進(jìn)行評估的人員多為展會主辦單位的員工，因而對展會的評估難免受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響，在對展會評估的數(shù)據(jù)乃至結(jié)論上有著一定的主觀傾向，喪失了應(yīng)有的客觀性、公正性，這對展會將來的發(fā)展是十分不利的。在國外，展會的評估工作多是主辦單位委托一些獨(dú)立的專業(yè)會展咨詢企業(yè)或行業(yè)協(xié)會來進(jìn)行，這在評估的過程中和結(jié)論上保持了真實(shí)性、公正性，而他們提出的展會未來發(fā)展對策大多能對主辦單位起到借鑒作用。展會主辦單位則可根據(jù)每次評估的結(jié)論和建議，及時(shí)調(diào)整展會發(fā)展方向、運(yùn)作管理方式等，揚(yáng)長避短，來完善自己的展會品牌。
對參展商而言，每個(gè)參展商在參展前，一般都會制定他們的參展目標(biāo)，即向?qū)I(yè)觀眾、買家推出自己的新產(chǎn)品、服務(wù)，建立新客戶，爭取更多的訂單。而參展商們?yōu)閰⒓诱箷冻龅膮⒄钩杀?，如資金、時(shí)間、精力等是否就與參加展會實(shí)際取得的成果相符呢？所以協(xié)助參展商們作好參展評估也是十分必要的，比如從參展的總成本、展會取得的效果、成交的金額、觀眾和買家的反映等多個(gè)層面進(jìn)行綜合、詳細(xì)的評估，這樣既能幫助參展商面對形形色色的展會市場做出一個(gè)切合企業(yè)實(shí)際需要的選擇，又能幫助參展商以盡可能小的成本取得最大的展會效果，同時(shí)，還能把參加展會這一營銷方式與其他的營銷方法如廣告、人員推廣等在成本效用上做出比較，為參展企業(yè)今后選擇何種方式進(jìn)行市場拓展提供建議。
同樣，加強(qiáng)展會評估，對會展行業(yè)的管理機(jī)構(gòu)也是有百利而無一害的，會展行業(yè)主管部門可以根據(jù)相關(guān)展會評估的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)論來制訂會展行業(yè)發(fā)展的行業(yè)規(guī)章和制度，并可對一些評估良好的展會項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)扶持，幫助它們做強(qiáng)、做大以形成品牌優(yōu)勢。反之，對一些評估差，缺乏市場前景甚至重復(fù)舉辦的展會，就可予以嚴(yán)格控制以達(dá)到規(guī)范會展市場秩序和行業(yè)競爭的目的。
最后還需強(qiáng)調(diào)的是，目前無論是展會主辦單位的展會項(xiàng)目評估還是參展商的參展評估，都缺乏專業(yè)、獨(dú)立的人員和機(jī)構(gòu)來進(jìn)行，在此建議委托專業(yè)會展咨詢公司和人員來為展會主辦單位和參展商們提供科學(xué)、有效的展會評估、咨詢服務(wù)，而由于在評估的標(biāo)準(zhǔn)和尺度上還缺乏一致性，以適應(yīng)展會市場發(fā)展的需要，同時(shí)為了使評估更具科學(xué)性、客觀性和公正性，所以這方面還應(yīng)有科學(xué)的方法來指導(dǎo)開展評估工作，應(yīng)采取定性分析和定量分析相結(jié)合的原則，用客觀真實(shí)的數(shù)據(jù)來演示展會市場的變化、發(fā)展趨勢，并指導(dǎo)展會主辦單位和參展商如何辦展、參展。
