企業(yè)如何參展

企業(yè)如何參展

      企業(yè)一旦決定參展，應(yīng)該盡快與展會(huì)的主辦單位或承辦單位取得聯(lián)系，索取"參展商指南"，認(rèn)真填寫后，傳真/郵寄回其中的報(bào)名參展表格其他相關(guān)的表格，并交納相關(guān)的費(fèi)用。  

      參展商交納了展位費(fèi)后，相應(yīng)地也取得展位排序上的優(yōu)先權(quán)，但主辦單位仍要按照交納費(fèi)用的先后順序?yàn)槠髽I(yè)安排展位。  
      主辦單位通常根據(jù)參展企業(yè)的數(shù)量劃出行業(yè)分區(qū)的大小，排出行業(yè)參展企業(yè)名單，然后按交納費(fèi)用的先后順序和參展企業(yè)的要求安排展位。   
       主辦單位原則上不允許參展企業(yè)挑選展位。如果不這樣做，主辦單位將無法將相同性質(zhì)的企業(yè)放在一起，保證展區(qū)內(nèi)行業(yè)企業(yè)分區(qū)的完整性和整個(gè)展區(qū)的一致性。
注意事項(xiàng)：
      參展商填寫各種表格時(shí)，盡可能打印或用正楷填寫，尤其是單位名稱、聯(lián)系地址、電話、傳真，我們希望企業(yè)將公司的網(wǎng)址和"依妹兒"（EMAIL）地址也寫上。如果因?yàn)樽舟E不清，不但會(huì)給主辦單位帶來不便，也會(huì)給參展企業(yè)帶來麻煩。   
      匯款時(shí)一定是注意收款單位必須和主辦單位的賬號(hào)相一致。
      有時(shí)，展會(huì)的主辦單位是兩個(gè)，而收款賬號(hào)只是其中一個(gè)單位的，在這種情況下，要格外注意不要搞錯(cuò)。 展會(huì)的主辦單位收到企業(yè)的展位費(fèi)后，發(fā)出確認(rèn)函，對(duì)企業(yè)的參展予以確認(rèn)。
      如果主辦單位是通過中間商進(jìn)行招商，如通過各省聯(lián)絡(luò)員，在這種情況下主辦單位通常不與參展企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系。
      有的展館在布展期間要求參展商出示布展證或參展證，因此，參展商最好在布展前向主辦單位索取布展證或參展證，以保證布展的順利進(jìn)行。    
       主辦單位有時(shí)不會(huì)在參展商交款后馬上安排展位和發(fā)確認(rèn)函。因?yàn)樾袠I(yè)展會(huì)通常要?jiǎng)澐謳讉€(gè)行業(yè)分區(qū)，如以便將相關(guān)行業(yè)的企業(yè)放在一起，利于參觀人員進(jìn)行尋找。  
企業(yè)在接到主辦單位的展位確認(rèn)函后，應(yīng)該立即著手進(jìn)行展位裝修和參展材料的準(zhǔn)備。